Datenschutzerklärung
Diese Erklärung gilt für die Website maschinenbewertung.app. Für die Nutzung der Anwendung selbst (die Kundeninstanzen unter einer eigenen Adresse) gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung, den jeder Kunde mit uns schließt; dort ist der Kunde Verantwortlicher.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Robbe Sales & AI Consulting Inhaber: Florian Robbe Härlisberg 3 72270 Baiersbronn Deutschland
Telefon: +49 (0) 156 79659650 E-Mail: kontakt@maschinenbewertung.app
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO), zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
3. Deine Rechte
Dir stehen hinsichtlich der dich betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dir ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20 70173 Stuttgart
5. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird auf einem Server der Hostinger International Ltd. betrieben, der in einem Rechenzentrum in Deutschland steht. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf diesem Server gespeichert. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dient der Gewährleistung eines technisch fehlerfreien und sicheren Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://" beginnt, und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
7. Cookies und Schriftarten
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es werden keine Daten im Browser gespeichert. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Hinweis.
Die verwendeten Schriftarten (Urbanist, Inter, IBM Plex Mono) sind lokal auf unserem Server abgelegt. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern findet nicht statt.
8. Anfrageformular und E-Mail-Kontakt
Wenn du uns über das Anfrageformular oder per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Das Formular erhebt: Anliegen (Testmonat, Demo oder Informationen), Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, optional Telefon und Nachricht. Beim Wunsch nach einem Testmonat erfassen wir zusätzlich die Vertragsdaten: Rechtsform, Anschrift, optional USt-IdNr. und Unterzeichner, das gewünschte Paket und optional die gewünschte Adresse deiner Instanz (Wunsch-Adresse), weil daraus der Vertrag zur digitalen Unterschrift und später der Zugang entstehen.
Die mit * markierten Angaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage bearbeiten und beim Testmonat den Vertrag erstellen können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich; alle übrigen Angaben sind freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bestätigungsverfahren: Nach dem Absenden erhältst du zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst wenn du den Link anklickst, bearbeiten wir die Anfrage; der Link gilt 48 Stunden. Dabei speichern wir den Zeitpunkt der Bestätigung. Das Verfahren stellt sicher, dass Vertrag und Zugangsdaten nur an eine Adresse gehen, die dir wirklich gehört (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Missbrauchsschutz: Wir speichern einen gehashten Wert deiner IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen und beim Testmonat die Zustimmung zu den Geschäftsbedingungen nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Formular enthält außerdem ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von Bots ausgefüllt wird; solche Eingaben werden verworfen.
Die Anfrage wird in unserer Betreiber-Zentrale gespeichert, die auf dem oben genannten Server in Deutschland läuft. Bestätigungs- und Antwortmails versenden wir über unseren eigenen Mailzugang (siehe Abschnitt 9).
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Deine Daten geben wir nur an die folgenden Dienstleister weiter, soweit das für den jeweiligen Zweck nötig ist. Mit jedem Dienstleister, der personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
| Dienstleister | Zweck | Sitz | AVV | Drittland |
|---|---|---|---|---|
| Hostinger International Ltd. | Hosting der Website und der Betreiber-Zentrale, Server-Logfiles | Zypern, Rechenzentrum Deutschland | ja | nein |
| IONOS SE | Versand der Bestätigungs-, Antwort- und Vertragsmails über unser Postfach kontakt@maschinenbewertung.app | Montabaur, Deutschland | ja | nein |
| DocuSeal (selbst betrieben) | Digitale Unterschrift des Vertrags. Die Software läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland; ein externer Dienstleister erhält dabei keine Daten. | eigener Server, Deutschland | entfällt | nein |
Rechnungen für die Nutzung der App erstellen wir selbst; ein Zahlungsdienstleister ist auf dieser Website nicht eingebunden. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
10. Demo-Termin über Google Kalender
Für die Buchung eines Demo-Termins verlinken wir auf eine Terminbuchungsseite von Google Kalender (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Link öffnet die Seite von Google in einem neuen Fenster; auf dieser Website selbst werden dabei keine Inhalte von Google geladen und keine Daten an Google übertragen. Erst wenn du die Buchungsseite aufrufst und einen Termin einträgst, verarbeitet Google die von dir eingegebenen Daten nach seinen eigenen Bestimmungen. Google Ireland kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Informationen dazu findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Die Nutzung der Buchungsseite ist freiwillig. Einen Termin kannst du genauso per E-Mail an kontakt@maschinenbewertung.app vereinbaren. Die gebuchten Termine erhalten wir in unserem Kalender und verarbeiten sie zur Durchführung der Demo (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Auch die Anwendung selbst bewertet Maschinen, keine Menschen; den Rücknahmepreis gibt in jedem Fall eine Person frei.
12. Speicherdauer
- Server-Logfiles: 14 Tage.
- Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht (nicht bestätigt, abgelehnt oder nur Informationen): spätestens 6 Monate nach Eingang.
- Anfragen, die zu einem Vertrag führen: Sie werden Teil der Kundenakte. Vertragsunterlagen bewahren wir 10 Jahre auf (§ 147 AO), Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB), jeweils ab Ende des Kalenderjahres.
- E-Mail-Korrespondenz: bis der Zweck der Speicherung entfällt, längstens bis zum Ablauf der genannten Aufbewahrungsfristen.
Bei einem berechtigten Löschverlangen oder Widerruf einer Einwilligung werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlich zulässigen Gründe für ihre weitere Speicherung bestehen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse.
Stand: 7. September 2026